KI Telefonassistent für Arztpraxen

Ihr KI Telefonassistent für Arztpraxen. Nimmt jeden Anruf professionell entgegen.

Reduzieren Sie Wartezeiten am Telefon, senken Sie die Ausfallquote und entlasten Sie Ihr Praxisteam. Rund um die Uhr, automatisch und zuverlässig.

Vorführung buchen Erstgespräch vereinbaren

Rund um die Uhr erreichbar, auch nachts und am Wochenende

Deutlich weniger besetzte Leitungen

In wenigen Tagen einsatzbereit, ohne großen Aufwand

Termin gebuchtAutomatisch bestätigt

Erinnerung verschicktAusfall verhindert

24 / 7 aktivKein Besetztzeichen

KI sprichtNatürliche Sprache

Zielgruppe

Für wen ist Med-VoiceAi gemacht?

Hausarztpraxis

Hohes Anrufvolumen, viele Standardanfragen und wenig Zeit für Verwaltung. Med-VoiceAi übernimmt das zuverlässig.

Facharztpraxis

Komplexe Terminsteuerung und spezifische Anfragen werden strukturiert entgegengenommen.

MVZ / Gemeinschaftspraxis

Mehrere Ärzte, unterschiedliche Sprechzeiten. Med-VoiceAi arbeitet regelbasiert und fehlerfrei.

Zahnarztpraxis

Viele Terminverschiebungen und Schmerzpatienten außerhalb der Öffnungszeiten – kein Patient bleibt ungehört.

Funktionen

Alles, was Ihr Telefon bisher beschäftigt hat. Jetzt automatisch.

Med-VoiceAi übernimmt die häufigsten Aufgaben am Praxistelefon. Zuverlässig, freundlich und rund um die Uhr.

Anrufe annehmen & Patienten begrüßen

Freundliche Begrüßung im Namen Ihrer Praxis. Erfassung von Name, Anliegen und Rückrufnummer.

Terminvergabe & -verschiebung

Automatisches Buchen, Verschieben und Absagen nach Ihren Regeln. Ganz ohne Doppelbuchungen.

Einschätzung nach Dringlichkeit

Erkennt dringende Anliegen und leitet sie entsprechend weiter oder hinterlässt Nachrichten mit Priorität.

Rezept- und Überweisungsanfragen

Strukturierte Datenabfrage, vollständige Übergabe an das Praxisteam – ohne Rückfragen.

Sprechzeiten, Adresse & FAQs

Sofortige Antworten zu Öffnungszeiten, Wegbeschreibung und Parkmöglichkeiten. Jederzeit.

Erinnerungen & No-Show-Reduktion

Automatische Terminerinnerungen sorgen dafür, dass weniger Patienten ihren Termin vergessen.

Mehrsprachig auf Wunsch

Med-VoiceAi spricht mehrere Sprachen. Ideal für Praxen mit internationalem Patientenstamm.

Ablauf

So funktioniert es in Ihrer Praxis

Einfach einrichten. Sofort entlasten. Ohne großen Aufwand.

Patient ruft an

Ganz normal die bekannte Praxisnummer. Nichts ändert sich für den Patienten.

Med-VoiceAi begrüßt

Professionelle Begrüßung im Namen Ihrer Praxis mit natürlicher Sprachverarbeitung.

Anliegen bearbeitet

Termin buchen, Informationen geben, Dringlichkeit einschätzen. Alles automatisch, ohne Wartezeit.

Team informiert

Die Informationen werden sicher ans Team übergeben oder direkt in Ihre Praxissoftware übertragen.

Vorteile

Was sich in Ihrer Praxis ab dem ersten Tag verändert

Weniger Stress für Ihr Team

Keine überlasteten Leitungen mehr. Ihre Fachangestellten können sich voll auf die Patienten vor Ort konzentrieren.

Kürzere Wartezeiten

Kein Besetztzeichen mehr. Patienten werden sofort verbunden und kompetent begleitet.

Erreichbarkeit 24/7

Auch abends, nachts und am Wochenende geht kein Anruf verloren.

Weniger vergessene Termine

Automatische Erinnerungen vor Terminen. Die Ausfallquote sinkt spürbar.

Professionelles Auftreten

Einheitliche, freundliche Kommunikation im Namen Ihrer Praxis. Immer, ohne Ausnahme.

Jetzt unverbindliche Vorführung anfragen

Datenschutz & Sicherheit

Ihre Patientendaten sind bei uns in sicheren Händen.

Datenschutz ist in medizinischen Einrichtungen keine Option, er ist Pflicht. Med-VoiceAi wurde von Anfang an für den Einsatz im deutschen Gesundheitswesen entwickelt.

DSGVO konform

Alle Daten werden ausschließlich auf Servern in Deutschland verarbeitet und gespeichert.

Vollständige Verschlüsselung

Sämtliche Kommunikation und alle Patientendaten sind durchgehend verschlüsselt.

Strenge Zugriffsregelung

Nur autorisierte Personen haben Zugriff, und zwar ausschließlich auf die Daten, die sie für ihre Arbeit benötigen.

Für medizinische Einrichtungen

Speziell für den Praxiseinsatz entwickelt, mit besonderem Augenmerk auf die Vertraulichkeit von Patientendaten.

Praxisbeispiele

Was Praxen berichten, die Med-VoiceAi nutzen

Hausarztpraxis · 3 Ärzte

Der Telefonstau am Morgen war unser größtes tägliches Problem. Seit wir Med-VoiceAi einsetzen, kommen deutlich weniger Anrufe direkt beim Team an. Unsere Fachangestellten berichten, dass sie endlich wieder in Ruhe arbeiten können.

Deutlich weniger besetzte Leitungen, entspannteres Praxisklima

Facharztpraxis Orthopädie

Wir hatten eine hohe Ausfallquote bei Terminen. Die automatischen Erinnerungen haben das massiv verändert. Gleichzeitig übernimmt Med-VoiceAi alle Standardanfragen zu Überweisungen und Rezepten.

Weniger vergessene Termine, mehr Zeit für wichtige Aufgaben

Zahnarztpraxis · 2 Standorte

Wir hatten anfangs Bedenken, ob sich eine solche Lösung bei uns einsetzen lässt. Die Einrichtung war überraschend einfach. Heute läuft es so reibungslos, dass wir uns fragen, wie wir vorher ohne ausgekommen sind.

Einrichtung in unter einer Woche, alles lief reibungslos

Kinderarztpraxis

Gerade in der Erkältungssaison war das Telefon kaum zu bewältigen. Med-VoiceAi hat diese Last abgenommen. Eltern bekommen sofort Auskunft und wir können uns auf die Kinder konzentrieren, die wirklich vor Ort sind.

Stoßzeiten ohne Chaos, entspannteres Praxisteam

Einbindung und Betreuung

Med-VoiceAi fügt sich in Ihren Praxisalltag ein, nicht umgekehrt.

Kein Systemwechsel, kein technischer Aufwand. Wir kümmern uns um alles.

Passend zu gängiger Praxissoftware

Lässt sich in bestehende Terminplaner, Praxissoftware und Buchungssysteme einbinden.

In wenigen Tagen einsatzbereit

Unser Team richtet alles ein und begleitet Sie. Fertig in wenigen Tagen, ganz ohne technischen Aufwand.

Persönliche Betreuung

Kein Formularsystem. Bei Fragen sind wir direkt per Telefon oder per E-Mail für Sie da.

Über uns

Technologie, die den Praxisalltag wirklich versteht.

Wir sind ein Team aus Spezialisten für künstliche Intelligenz und Gesundheitsexperten. Unser Ziel ist es, den Praxisalltag im deutschen Gesundheitswesen einfacher und effizienter zu machen.

Wir wissen, was es bedeutet, täglich hunderte Anrufe zu bewältigen. Deshalb haben wir Med-VoiceAi entwickelt, um Praxisteams genau dort zu entlasten, wo es am meisten zählt.

Sprachverarbeitung durch KI auf höchstem Niveau

Speziell für das deutsche Gesundheitswesen

DSGVO konform & Made in Germany

Persönliche Begleitung von Anfang an

Jetzt starten

Bereit, Ihre Praxis vom Telefonstress zu befreien?

Testen Sie Med-VoiceAi völlig unverbindlich. Erleben Sie in einer Vorführung, wie Ihr Assistent klingt und was er täglich leistet. Kein Vertrag, kein Risiko.

Unverbindliche Vorführung anfragen +49 157 355 16642

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